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プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)

個人情報保護方針

当社は、地域で印刷関連事業を営む者として、当社の経営理念である「先駆けた環境」・「磨かれた感性」・「感謝と奉仕」に基づき行動します。また、お客様からお預かりした個人情報や、当社で働く従業員の皆様、そしてお取り引き先の皆様の個人情報を大切に保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であることを深く認識しています。当社は、この理念のもと個人情報保護方針をここに定め、必要かつ適切な安全管理措置を実施し改善します。

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1.当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
もしその範囲を越えて利用する場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の事前の同意を得て行います。また、当社が保有する個人情報について、法令等に定める場合を除き、ご本人の合意なく、第三者に開示・提供することはいたしません。

2.法令・国が定める指針その他の規範
当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001)」、個人情報保護に関する法令ならびに国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。

3.個人情報の安全管理に関して
当社は、お客様からお預かりした個人情報や当社が取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止のために、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

4.苦情・相談に関して
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】にて、誠意をもって適切かつ迅速に対応いたします。

5.継続的改善に関して
当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します

制定 2011年5月2日
改訂 2019年4月1日
株式会社 近代美術
代表取締役社長 大城恵美

《個人情報の取扱いに関するお問合せ先》
株式会社近代美術 総務部
電話 098-889-4110(直)
e-mail: info@p-kindai.co.jp



わが社が取り扱う個人情報について

当社が取得し利用する個人情報には、お客様からお受けする業務(受託)にともない取得・利用する個人情報と、自社で実施する業務に伴い取得・利用する個人情報があります。

1.個人情報を取り扱う業務と個人情報の利用目的について
受託業務について
当社は以下のような受託業務において個人情報を取り扱いますが、その利用は、受託した業務の範囲内で行い、それ以外の目的で利用することはありません。

・◎ダイレクトメール印刷、発送
・◎名刺等、個人情報を含んだ印刷物の制作・印刷
・◎各種名簿等の印刷、発送
・◎各種印刷、映像、Web媒体等の制作等
・◎販促キャンペーン応募、関連業務
・◎ホームページの運用、会員管理
・◎CD等電子媒体への記録
・◎その他、個人情報の加工、デジタル化、印刷、発送にかかわる業務。

当社が自社で利用する目的で取得する個人情報としては、以下のものがあります。これら個人情報の取得に際しては、ご本人の同意を得て行います。またその利用はそれぞれの業務の範囲内で行い、それ以外の目的で利用することはありません。

・◎受託業務の遂行に伴うお問い合わせや納品のための氏名、住所等
・◎記念誌・個人史等の編集に伴う取材で入手した個人情報
・◎ホームページの運用、会員管理
・◎当社が自社で実施する販促キャンペーン応募、関連業務
・◎当社が自社で実施するWeb等を利用した通販関連業務
・◎従業員の採用業務に伴い収集する個人情報
・◎従業員の人事管理等に伴い収集する個人情報

2.個人情報の委託について
個人情報の取り扱いを含む業務の実施にともない、個人情報の処理を外部に委託する場合があります。これら業務委託先は当社個人情報保護基本規程その他の規定に基づいて選定し、個人情報保護体制に基づいて十分な管理・監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について
受託業務及び自社業務の実施にあたり、お預かりした個人情報や取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし自社で取得した個人情報については、以下の場合に第三者への提供・開示をすることがあります。
  1. 1.ご本人の同意がある場合
  2. 2.法令に基づく場合
  3. 3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 5.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  6. 6.弊社の業務委託先が、弊社との契約に基づいて記載目的の遂行を行うために必要がある場合

4.個人情報のご本人への開示について
1.お客様からの受託業務に伴いお預かりした個人情報については、その所有権がお客様にあることから、当社が自己の判断において個人情報のご本人のお求めに応じて、ご本人に対しその情報の有無や内容をお知らせすることや、訂正等に応じることはありません。
2.自社業務において取り扱う個人情報についてのご本人への開示等について
  1. 1)当社が自社で利用する目的で収集した個人情報について、ご本人より開示、訂正、利用の停止、消去等のお問い合わせをいただいた場合は速やかに対応いたします。
  2. 2)開示の結果、当社が保有するご本人の情報が間違っている場合は、3ヶ月以内に訂正・削除を行うと共に、その旨をご本人にお知らせいたします。
  3. 3)開示請求等の際は、当社個人情報保護基本規程およびその他の規定に基づき、運転免許証等で本人確認させいていただく場合があります。
  4. 4)ご本人への開示に伴う手数料は、原則として徴収いたしません。ただし、開示に必要な負担を勘案して、請求のご本人に多大な負担が生じない範囲で、実費相当分を徴収することがあります。

5.個人情報をご提供いただけない場合について
1.ご発注の際や、弊社へのお問い合わせの際に、必要な個人情報をご提供いただけない場合はご発注いただいた業務等の実施が困難になる他、発送ができないなど、お客様に不利益が生じる恐れがあります。
2.採用業務において業務上必要な個人情報をご提供いただけない場合は、応募いただけない場合があります。
3.当社が自社で実施する販促キャンペーンやホームページの運用・会員管理、通販業務などに伴い、必要な個人情報をいただけない場合は、それぞれの業務サービスをご提供できない場合があります。

・i)当社が自社で利用する目的で収集した個人情報について、ご本人より開示、訂正、利用の停止、消去等のお問い合わせをいただいた場合は速やかに対応いたします。
・ii)開示の結果、当社が保有するご本人の情報が間違っている場合は、3ヶ月以内に訂正・削除を行うと共に、その旨をご本人にお知らせいたします。
・iii)開示請求等の際は、当社個人情報保護基本規程およびその他の規定に基づき、運転免許証等で本人確認させいていただく場合があります。
・iv)ご本人への開示に伴う手数料は、原則として徴収いたしません。ただし、開示に必要な負担を勘案して、請求のご本人に多大な負担が生じない範囲で、実費相当分を徴収することがあります。



《個人情報の取り扱いに関するお問合せ先》
株式会社近代美術 総務部
TEL.098-889-4110(直)
FAX.098-889-8484
URL. https://www.p-kindai.co.jp
e-mail. info@p-kindai.co.jp
お問い合わせについては総務部で受け付け後、下記担当者が対応させいたただきます。
苦情・相談窓口責任者 小井土 利行

《認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先》
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779